Archivage des bulletins de livraison
Gérer, vérifier, approuver et archiver de manière centralisée tous les documents de livraison – directement dans le Zur Rose Studio
Le système d'archivage électronique des bulletins de livraison* est désormais entièrement intégré au Zur Rose Studio. Cela vous permet de gérer de manière centralisée les bulletins de livraison, les documents de suivi des stupéfiants et les avoirs via une plateforme moderne, et de bénéficier d'une gestion encore plus simple et plus efficace de vos documents liés à la pharmacie du cabinet médical. Vous êtes également bien armé pour un éventuel contrôle des médicaments: vos bulletins de livraison sont classés de manière structurée, peuvent être retrouvés rapidement grâce aux fonctions de recherche et de filtrage, et sont accessibles en quelques clics.
Grâce à l'intégration dans le Zur Rose Studio, vous pouvez naviguer entre les applications comme la pharmacie du cabinet médical, le contrôle de la température, le manuel d'assurance qualité ou d'autres applications, en utilisant un seul identifiant.
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Vos autres avantages en un coup d’œil:
- Vérification et visa des bulletins de livraison par voie numérique
Vérifiez et visez les bulletins de livraison directement sous forme numérique dans la vue détaillée, documentez les écarts avec des commentaires et bénéficiez d'un historique complet des statuts et des commentaires. Grâce à l'indicateur de statut en couleur, vous pouvez voir d'un coup d'œil si un bulletin de livraison est en cours, a été vérifié avec des écarts ou est clôturé. - Transfert direct depuis la réception des marchandises vers le Zur Rose Studio
Une fois le contrôle à la réception des marchandises terminé, le bulletin de livraison correspondant peut être ouvert directement dans un onglet séparé et vérifié en cliquant sur le bouton «Confirmer et ouvrir le bulletin de livraison». Cela permet d'éviter des étapes supplémentaires de recherche et de navigation, ce qui rend le processus de vérification plus efficace. - Bien préparé aux contrôles des médicaments
L'archivage numérique des bulletins de livraison répond aux exigences des pharmaciens cantonaux et garantit l'inaltérabilité des documents. Grâce aux fonctions de recherche et de filtrage, vous retrouvez rapidement les bulletins de livraison dont vous avez besoin lors des inspections et qui sont disponibles à tout moment.
- Plus de transparence et de sécurité
Chaque changement de statut est documenté de manière exhaustive avec un horodatage, un visa et un commentaire, tandis que les entrées existantes de l'historique sont conservées telles quelles. Grâce à des droits d'utilisateur clairement définis et à un accès sécurisé via HIN ou MFA, les documents de livraison sensibles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. - Recherche rapide et facile de documents
Grâce à la fonction de recherche intégrée, vous pouvez rechercher des documents à l'aide du numéro de bulletin de livraison, du numéro de client, du nom du produit, du pharmacode ou du GTIN. Des options de filtrage supplémentaires vous permettent de trouver rapidement ce que vous cherchez, même lorsque vous avez à traiter de grands volumes de documents. - Gestion centralisée des documents
Gérez vos bulletins de livraison, vos documents de suivi des stupéfiants et vos avoirs de manière centralisée, en un seul et même endroit. Grâce à la présentation claire sous forme de liste et à la vue détaillée, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble de vos documents.
Vérification, visa et archivage numériques
Pour consulter et vérifier un bulletin de livraison, cliquez dessus dans la liste. La vue détaillée s'ouvre. Documentez ensuite les écarts à l'aide de commentaires, indiquez les initiales du vérificateur et précisez le statut de vérification (Vérifié, terminé; Vérifié avec écarts) du bulletin de livraison concerné. L'historique des statuts et des commentaires vous permet de suivre les modifications apportées par l'ensemble de l'équipe.
La fonction de filtre et de recherche
Grâce à la fonction de recherche de texte intégral, vous trouvez facilement des médicaments ou des livraisons spécifiques. Ainsi, même pendant une inspection, vous trouverez tous les bulletins de livraison d'un médicament précis en quelques secondes. Pour chercher un médicament de façon ciblée, saisissez le nom dans la barre de recherche. Le programme liste automatiquement tous les bulletins de livraison sur lesquels le médicament apparaît. Vous pouvez afficher un bulletin de livraison précis en saisissant la date ou le numéro de livraison.
Un archivage des bulletins de livraison* encore plus efficace: Maintenant dans le Zur Rose Studio
Grâce au nouveau système d'archivage des bulletins de livraison du Zur Rose Studio, vous réduisez la charge administrative, gardez à tout moment une vue d'ensemble de tous les documents de livraison pertinents de votre cabinet et simplifiez la vérification des documents.
Demandez dès maintenant votre accès et découvrez le nouveau système d'archivage des bulletins de livraison dans le Zur Rose Studio!
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* L'archivage des bulletins de livraison de Zur Rose est réservé aux clients de Zur Rose qui passent leurs commandes de médicaments via le Zur Rose Studio.
