Archivage des bulletins de livraison
Numérique, structuré et rapidement contrôlé
En tant que client Zur Rose, vous pouvez à l'avenir vérifier et enregistrer des bons de commande de médicaments par voie électronique. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour le quotidien de votre cabinet et disposez aussi de tous les bons de livraison classés et disponibles en quelques clics en cas de contrôle des médicaments. Il vous suffit pour cela de disposer d'un accès HIN et de l'outil complémentaire Archivage des bons de livraison dans BlueConnect.
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Avantages et fonctions
Dès lors que vous utilisez l'archivage des bons de livraison, tous les bons de livraison sont immédiatement archivés chronologiquement et en temps réel par voie numérique. L'accès à l'archivage électronique des bons de livraison se fait via le site Internet: blueconnect.hin.ch/lieferscheinablage. L'inscription se fait via votre client HIN qui dispose des droits pour l'archivage des bons de livraison. Vous continuez à recevoir les bons de livraison imprimés avec chaque livraison de médicaments pour un contrôle supplémentaire. Vous pouvez cependant vous en séparer car l'archivage numérique répond à l'obligation légale de conservation.
Signé et archivé par voie numérique
Pour visualiser et contrôler un bon de livraison, cliquez sur le numéro de bon de livraison. Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez apposer votre signature de contrôle ou enregistrer un écart. Pour ce faire, inscrivez vos initiales dans la fenêtre prévue à cet effet et cliquez sur «Contrôlé» ou notez les éventuels écarts dans le champ qui apparaît. Vous recevez un bon de livraison séparé pour les stupéfiants et les substances psychotropes.
La fonction de filtre et de recherche
Grâce à la fonction de recherche de texte intégral, vous trouvez facilement des médicaments ou des livraisons spécifiques. Ainsi, même pendant une inspection, vous trouverez tous les bons de livraison d'un médicament précis en quelques secondes. Pour chercher un médicament de façon ciblée, saisissez le nom dans la barre de recherche. Le programme liste automatiquement tous les bons de livraison sur lesquels le médicament apparaît. Vous pouvez afficher un bon de livraison précis en saisissant la date ou le numéro de livraison.
Vous souhaitez utiliser l'archivage numérique des bons de livraisons?
Contactez encore aujourd'hui notre service clientèle par e-mail à [email protected] ou par téléphone au 052 724 00 20.
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